Nacrt priručnika za sačinjavanje specijalnih izvještaja – praktične smjernice za instituciju Ombudsmana je razmatran 14.decembra 2018. godine prisustvu osoblja Institucije Ombudsmana za ljudska prava (IHRO)i istručnjaka Vijeća Evrope.
Nacrt priručnika daje odgovor na pitanjez zašto su potrebni i zašto koristimo specijalne izvještaje, daje smjernice za pisanje specijalnih izvještaja u odnosu na struktura i jezik, prikupljanje podatka i predstavlja model za specijalni izvještaj. Pored toga daje i preporuke za distribuiranje i promociju specijalnog izvještaja kao i savjete o tome kako dalje pratiti provedbu specijalnog izvještaja. Specijalni izvještaji su najjači alat ombudsmena jer se u njima obrađuju sistemska pitanja, predstavljaju prioriteti politike ombudsmena i strukturne slabosti uprave time što će se precizno usmjeriti na neko značajno pitanje.
Cilj ovog Priručnika je da služi kao za pomoć instituciji ombudsmena kod dostavljanja specijalnih izvještaja na način da se ide korak po korak u njihovom sačinjavanju. On predlaže inovativnu strukturu i direktni stil u pisanju s ciljem maksimalnog fokusa i učinka. On promovira izvještavanje koje je usmjereno na svrhu i prilagođeno korisniku. Promišljanje dobrih praksi iz institucija ombudsmena, podsjećanje na iskustva s brojnih edukacija i oslanjanje na slične poduhvate teoretičara i praktičara usmjerene ka boljem sačinjavanju izvještaja, sve je to korišteno prilikom pisanja ovog dokumenta.
Prezentacija Pruručnika je organizovana u okviru projekta: “Jačanje kapaciteta institucije Ombudsmana za ljudska prava za borbu protiv diskriminacije“, koji se implementira u Bosni i Herzegovini koji je dio programa “Horizontalni instrument saradnje Evropske unije i Vijeća/Savjeta Evrope s ciljem pružanja podrške Zapadnom Balkanu i Turskoj”, koji je finansiran od strane Evropske Unije i kofinansiran i implementiran od strane Vijeća Evrope.