La CEPEJ a mené les 22 et 23 janvier 2020, la première session d'un programme de coaching pour deux tribunaux pilotes, en coopération avec l'Administration judiciaire de Lettonie. La session, qui s'est tenue dans les locaux du tribunal régional de Riga, a été modérée par Mme Daiga Vilsone, présidente du tribunal régional de Riga, avec la participation du management du tribunal de district de Zemgale. Elle avait pour but de convenir des priorités et des activités à entreprendre par les tribunaux pilotes, avec le soutien de la CEPEJ, en vue de renforcer la gestion et la performance des tribunaux.
La méthodologie et les outils de la CEPEJ relatifs à l'évaluation du système judiciaire dans son ensemble ou des tribunaux individuels et à l'amélioration de l'efficacité et de la qualité des services judiciaires ont été présentés. Un échange d'informations a été tenu sur la gestion du temps judiciaire, la prévention ou la réduction de l'arriéré des affaires, les transformations numériques et la gestion de la qualité des services judiciaires avec une attention particulière à la satisfaction des utilisateurs.
En outre, l'administration des tribunaux de Lettonie a présenté un projet de méthodologie pour l'évaluation de la charge de travail des tribunaux, élaboré principalement pour déterminer si les ressources sont équitablement réparties entre les tribunaux. Un premier échange de vues sur cette méthodologie a eu lieu avec les experts de la CEPEJ, les juges et les représentants du ministère de la Justice et de la Cour suprême.
Suite à cette session de coaching des tribunaux, les participants ont convenu de développer des actions concrètes visant à améliorer la communication, la gestion des tribunaux et les outils numériques mis à la disposition des présidents de tribunaux en vue d'exercer leurs responsabilités accrues. Les tribunaux pilotes seront également activement impliqués dans le développement et le test des méthodologies d'évaluation de la charge de travail des tribunaux, de la pondération des affaires et de la budgétisation basée sur la performance.
Cette activité a été organisée dans le cadre du projet conjoint du Conseil de l'Europe et de l'Union européenne "Renforcement de l'accès à la justice en Lettonie par la consolidation des services de médiation et d'aide juridique, ainsi que le soutien au développement des politiques judiciaires et l'amélioration de la qualité de la gestion des tribunaux", financé par le programme de soutien aux réformes structurelles de la Commission européenne.
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