Un Bureau a été créé en mars 1975 pour aider les Délégués des Ministres. Depuis mai 2001, il comprend six membres dans l’ordre alphabétique anglais : le(la) président(e) actuel(le), les deux président(e)s précédent(e)s et les trois futur(e)s président(e)s.

Le Bureau n’a aucun pouvoir de décision sur des questions de fond ; il ne peut se substituer au Comité plénier (CM).

Tâches principales :

• conseils au(à la) président(e) et au Secrétariat quant à l’organisation des travaux du CM ;
• préparation des réunions du CM ;
• contacts avec l’Assemblée ;
• représentation du CM à certaines autres réunions et échanges du vues ;
• à la demande de la présidence ou du CM, accueil de visiteurs au nom du CM ;
• conseils au(à la) président(e) à sa demande en matière de déclarations politiques urgentes à faire par le(la)Président(e) en son nom propre ;
• soumission au CM pour décision de propositions pertinentes au sujet de la nomination de présidents de groupes de rapporteurs et de groupes de travail ;
• examen de demandes pour l’utilisation de la salle du CM et du Foyer.

Voir l'iGuide des procédures et méthodes de travail (Chapitre III § 20.) pour plus d'informations. >>