En raison de l'évolution de la situation de l'épidémie de coronavirus COVID-19 en France, pays hôte du Conseil de l'Europe, ainsi que dans les pays voisins et de nombreux autres pays, le Président du Congrès, en coordination avec les présidents des chambres et le secrétariat du Congrès, a pris la décision d'annuler la 38e session, prévue du 17 au 19 mars 2020, ainsi que les réunions du Bureau et des autres instances qui devaient se tenir durant cette semaine à Strasbourg, France.

Cette décision vise à protéger la santé et la sécurité des membres des 47 délégations nationales du Congrès, des personnalités invitées, des autres participants, et du secrétariat, ainsi qu’à empêcher la propagation du virus, comme le recommandent les autorités sanitaires des États membres et l'Organisation mondiale de la santé, et dans le respect de la politique du Conseil de l’Europe.

Afin d'adopter les résolutions et recommandations préparées par les commissions et le Bureau, une réunion du Forum statutaire pourrait être envisagée, si les conditions sanitaires le permettent, avant les vacances d'été, ainsi que le prévoit le règlement du Congrès (chapitre IX).

L'élection de deux vice-présidents de la Chambre des pouvoirs locaux et l'élection du Secrétaire Général du Congrès qui devaient également avoir lieu durant la 38e session seront organisées dès que possible.