Suite à la décision du Conseil mixte sur la jeunesse du Conseil de l'Europe du 12 octobre 2022, le Fonds européen pour la jeunesse (FEJ) lance un appel spécial pour soutenir les jeunes d'Ukraine.
Cette initiative répond aux besoins actuels exprimés par les autorités ukrainiennes et les acteurs du domaine de la jeunesse.

Les organisations de jeunesse en Ukraine ou les organisations de jeunesse travaillant avec des jeunes d'Ukraine dans les États membres du Conseil de l'Europe sont invitées à soumettre des candidatures pour cet appel spécial de subventions pour les activités pilotes du FEJ. Les activités doivent être conçues pour, soutenir et impliquer les jeunes ukrainien.nes touché.es par la guerre. Les projets peuvent être soumis jusqu'à épuisement des fonds.

Conditions de candidature

L'objectif de cette initiative est de soutenir les jeunes d'Ukraine touchés par la guerre par le biais d'interventions de la société civile et du travail de jeunesse, dans le cadre des valeurs du Conseil de l'Europe.

Les demandes de projets peuvent inclure des activités telles que l'apprentissage et le soutien entre pairs, des formations et des ateliers, des informations et des conseils, la sensibilisation et le renforcement des capacités des jeunes, des animateurs et des responsables de jeunesse, des réunions de jeunes d'Ukraine, des analyses, des recherches et d'autres actions fondées sur les principes et la pratique du travail de jeunesse. Les activités peuvent avoir une portée locale, régionale ou nationale, et peuvent également inclure des activités dans un contexte transfrontalier local. Les activités peuvent être mises en œuvre en personne, en ligne et dans des formats hybrides.

Les demandes de projet seront évaluées sur la base des critères du FEJ pour les projets pilotes. Un projet réussi sera :

1. être une activité de jeunesse préparée, dirigée et gérée par une organisation de jeunesse non gouvernementale locale, régionale ou nationale et impliquant des jeunes d'Ukraine.
2. être une activité qui soutient les jeunes ukrainien.nes affecté.es par la guerre dans leur vie quotidienne, leurs droits, et qui les aide à faire face à leurs défis et à accéder à leurs droits.
3. être une activité liée à un besoin local et qui apporte une valeur ajoutée à la vie des jeunes d'Ukraine.
4. suivre les principes de base du travail de jeunesse, en particulier la promotion du dialogue et de la compréhension interculturels et la promotion et la protection des droits de l'homme et de la démocratie.
5. être en accord avec les valeurs du Conseil de l'Europe et ses priorités dans le domaine de la jeunesse.

Les projets doivent avoir une date de début au moins 6 semaines après la date de soumission.

Les projets qui soutiennent l'effort de guerre ne sont pas éligibles pour cet appel spécial. La subvention ne peut pas être utilisée pour l'achat et/ou la promotion de biens ou de services pour des actions humanitaires et/ou liées à la guerre.

Conditions financières

Le FEJ peut accorder une subvention d'un montant maximum de 15 000 € pour couvrir les coûts d'une activité pilote. Cependant, vous pouvez postuler pour des projets plus petits, pour tout montant inférieur à 15 000 €.

La subvention du FEJ est transférée en deux versements : un premier versement de 80 % après la signature du formulaire d’acceptation de la subvention avec l'organisation bénéficiaire de la subvention ; un second versement du solde (20 %) après réception et approbation par le FEJ des rapports finaux du projet (narratif et financier) dus dans les 2 mois suivant la date de fin du projet.

La subvention du FEJ peut couvrir les coûts réels du projet, tels que l'hébergement et les repas, les frais de déplacement, les honoraires des formateurs ou d'autres experts, l'interprétation, la traduction, la location de matériel, la location de locaux, la communication, et jusqu'à 7 % de la subvention accordée pour les coûts administratifs (salaires du personnel dédié au projet, location de bureaux, assurances, électricité, eau et chauffage).

Dans le cadre de cet appel, le formulaire d’acceptation de subvention pour les projets attribués peut être soumis au FEJ par voie électronique. Pour les ONG basées en Ukraine, le rapport financier peut également être soumis au FEJ par voie électronique. Pour toutes les autres obligations du bénéficiaire, les instructions du FEJ s'appliquent.

Comment soumettre votre candidature

Les organisations de jeunesse ne peuvent soumettre des candidatures que si elles sont enregistrées auprès du FEJ. Les instructions et les critères d'enregistrement sont disponibles ici.

L'enregistrement des nouvelles organisations basées en Ukraine sera traité par le FEJ dans un délai maximum d'une semaine après réception des informations pertinentes de l'ONG.

Les demandes peuvent être soumises à tout moment, sur une base continue, pendant la période initiale de 12 mois après le lancement de l'appel ou jusqu'à épuisement des fonds de l'appel.  Les candidatures doivent être soumises via le système en ligne du FEJ https://fej.coe.int/ en anglais ou en français. Veuillez noter que le titre des candidatures doit inclure le texte suivant : « Appel spécial pour l'Ukraine ».

Chronologie

Le calendrier typique du processus de candidature est le suivant :

• Si vous n'êtes pas enregistré auprès du FEJ, comptez au moins une semaine pour le processus d'inscription une fois que vous avez soumis les informations nécessaires sur votre organisation (questionnaire auquel répondre, ainsi que les statuts originaux de l'organisation, une courte traduction en anglais ou en français des statuts, une brève description des activités récentes.
• Si vous n'êtes pas enregistré auprès du FEJ, comptez au moins une semaine pour le processus d'enregistrement une fois que vous aurez soumis les informations nécessaires sur votre organisation (questionnaire à répondre, plus les statuts originaux de l'organisation, une courte traduction en anglais ou en français des statuts, et une courte description des activités récentes).
• À partir du moment où vous soumettez votre demande de projet, attendez 6 semaines avant de recevoir les résultats liés à l'approbation ou non du projet.
• Une fois approuvé, vous recevrez une convention de subvention à signer et à renvoyer au FEJ. À partir du moment où vous signez la convention de subvention, il faut compter jusqu'à 4 semaines avant de recevoir le premier versement de la subvention.
• Une fois le projet terminé, vous avez jusqu'à 2 mois pour soumettre au FEJ un rapport narratif via le système en ligne du FEJ et le rapport financier par courrier. Les ONG de jeunesse basées en Ukraine seront exceptionnellement autorisées à signer et à soumettre le rapport financier par voie électronique. Dès réception d'un rapport complet, vous disposerez d'un mois pour recevoir le solde de la subvention.

Session d'information pour soutenir l'appel

Le FEJ a organisé duex sessions d'information en ligne en relation avec cet appel. Les présentations utilisées lors de ces sessions sont disponibles comme suit:

• Présentation de l'appel à projets en ukrainien
• Présentation de l'appel à projets en anglais.
• Une page FAQ est aussi disponible. 

Contact

Si vous avez d'autres questions concernant « l'Appel spécial pour l'Ukraine », vous pouvez contacter le secrétariat du FEJ, par e-mail : eyf@coe.int, en anglais ou en français.

En cas de besoin, vous pouvez également contacter youthfordemocracy_ukraine@coe.int, en ukrainien.