Foire aux questions

Informations générales

Comment postuler à un emploi vacant ?

Nous acceptons uniquement les candidatures soumises via le formulaire de candidature en ligne pour un emploi spécifique et avant la date limite. Pour postuler, il vous suffit de cliquer sur « Postuler » sur l’avis de vacance qui vous intéresse. Vous aurez ensuite la possibilité de vous connecter à votre compte personnel (si vous en avez déjà un) ou de choisir parmi trois options pour compléter le formulaire de candidature :

Télécharger votre CV depuis votre appareil (ordinateur, tablette, mobile)
Copier-coller votre CV
Remplir manuellement le formulaire de candidature

Vous pouvez postuler en téléchargeant votre CV depuis votre ordinateur, tablette ou mobile. Pour que le parsing fonctionne au mieux, vous pouvez utiliser ce modèle de CV.

Si vous ne possédez pas encore de compte personnel, vous devrez en créer un à la fin de la première page du formulaire avant de poursuivre.

Une fois le formulaire complété, vous pourrez le revoir et soumettre votre candidature avant la date limite (minuit, Heure normale d’Europe centrale).

Comment créer un compte ?

À la fin de la première page de votre première candidature, vous devrez créer un mot de passe assez complexe afin de configurer votre compte. La complexité du mot de passe est définie par notre équipe de sécurité. En cas de difficulté lors de sa création, vous pouvez envisager d’utiliser un gestionnaire de mots de passe qui vous aidera créer un mot de passe et le sauvegarder pour des futures connexions à votre compte.

Comment savoir si je possède toutes les qualifications requises pour postuler ?

Veuillez lire attentivement l'avis de vacance, car il contient tous les détails essentiels. Les parties « Conditions pour postuler » et « Compétences indispensables » décrivent les qualifications requises pour l’emploi. Portez une attention particulière aux compétences professionnelles et techniques ainsi qu'aux compétences linguistiques nécessaires pour la fonction.

Puis-je compléter ma candidature en plusieurs fois ?

Il est possible de compléter votre candidature en plusieurs fois. Vous pouvez enregistrer vos informations et revenir plus tard pour terminer votre candidature en vous connectant à votre compte personnel. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires d'une page avant d'enregistrer et de quitter le formulaire.

Nous vous recommandons de ne pas attendre la dernière minute pour soumettre votre candidature.

Y'a-t-il une limite de temps pour remplir mon formulaire ?

Le système de candidature en ligne vous déconnectera au bout de 50 minutes si vous n'avez pas cliqué sur "Sauvegarder" en bas de chaque page.

Puis-je joindre d'autres documents à mon formulaire de candidature ?

Votre candidature sera évaluée uniquement sur la base des informations fournies dans votre formulaire de candidature. Aucun document supplémentaire ne sera accepté et aucune information additionnelle ne sera prise en compte après la date limite de l'avis de vacance. Si votre formulaire de candidature est incomplet, il ne sera pas examiné.

Puis-je envoyer mon formulaire en version papier ou électronique ?

Non, toutes les candidatures doivent être soumises par le biais du système en ligne.

Je ne parviens pas à soumettre ma candidature en ligne, que dois-je faire ?

Veuillez vérifier que :

vous avez répondu à toutes les questions obligatoires (signalées par un astérisque (*));
votre mot de passe est conforme aux exigences.

Puis-je modifier les informations de mon formulaire après avoir soumis ma candidature ?

Une fois votre formulaire de candidature soumis, vous ne pourrez plus le modifier. Si vous devez mettre à jour des informations relatives à vos qualifications ou à votre expérience professionnelle, vous devrez retirer votre candidature et la soumettre à nouveau. Pour retirer votre candidature, veuillez nous contacter à talents@coe.int au moins 48 heures avant la date limite de dépôt des candidatures, afin de nous laisser le temps de la retirer et de vous permettre de soumettre une nouvelle candidature dans les délais.

Puis-je actualiser les informations de mon profil ?

Oui, si vous vous connectez à votre compte et accédez à "Mon Profil", vous pouvez consulter et mettre à jour des informations telles que vos coordonnées personnelles, vos études, votre expérience professionnelle et vos compétences. Veuillez noter que toute modification n'affectera pas les candidatures déjà soumises.

La date limite du concours est dépassée ; puis-je encore postuler ?

Les candidatures ne peuvent être acceptées qu’avant la date limite (23:59:59, Heure normale d’Europe centrale).

Comment trouver ma candidature ?

Si vous avez déjà commencé ou soumis une candidature, vous pouvez vous connecter à votre compte et accéder à la section “Candidatures”. Vous pouvez ainsi consulter vos candidatures soumises et reprendre toutes candidatures non soumises avant la date limite.

Comment modifier mon adresse email ?

Pour modifier votre email, vous devez vous connecter à votre compte, cliquer sur « Mon Profil » et « Modifier le profil » à droite de l’écran. Votre nouvel email s’appliquera à toutes vos candidatures.

L'adresse email que j'ai utilisée pour postuler n'est plus valide. Que dois-je faire ?

Vous devez vous connecter à votre compte pour modifier votre adresse email. Vous pouvez vous connecter en indiquant votre ancienne adresse email en tant que nom d'utilisateur, même si cette adresse n'est plus valide.

Modifier ensuite votre adresse email comme indiquer dans la question ci-dessus.

Une fois votre adresse email modifiée, vous devrez vous connecter avec votre nouvel email en tant que nom d'utilisateur.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez créer un nouveau compte avec une adresse email valide.

Puis-je présenter ma candidature à plusieurs avis de vacance ?

Oui, vous pouvez postuler à plusieurs concours.

Dois-je créer un nouveau compte pour chaque avis de vacance auquel je veux postuler ?

Non, vous pouvez vous connecter à votre profil pour postuler à d’autres avis de vacance.

Que dois-je faire si j'ai oublié mon mot de passe ?

Vous devez cliquer sur « Connexion », puis sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? ». Un nouveau mot de passe vous sera alors envoyé par email.

En quelle langue puis-je compléter mon formulaire de candidature ?

Les candidatures doivent être complétées en français ou en anglais. Les candidatures rédigées dans une autre langue ne seront pas prises en considération.

Que signifie « Statut » dans l'onglet Candidatures ?

Dans cet onglet, vous pouvez suivre toutes vos candidatures et leur statut tout au long du processus de recrutement :

Projet de candidature – Votre candidature a été sauvegardée, mais pas soumise. Vous pouvez la reprendre et la soumettre avant expiration du délai.
Projet de candidature expiré – Vous n’avez pas soumis votre candidature dans les délais.
Sélection/évaluation en cours – Votre candidature est en cours d'examen ou vous avez été invité∙e à une évaluation.
Rejetée – Votre candidature n’a pas été retenue, lors de la phase de sélection, ou lors de la phase d’évaluation.
Présélectionné·e :
- Recrutement externe (international), Programme de Jeunes Professionnel·les, Profil à rotation périodique : vous êtes sur la liste de Présélection;
- Recrutement temporaire : Votre formulaire de candidature est enregistré dans notre base de données et pourrait être consulté si une vacance temporaire qui correspond à votre profil devient disponible. Dans ce cas, le service recruteur pourrait vous contacter directement ;
- Stages : Votre formulaire de candidature est enregistré dans notre base de données et pourrait être consulté si une place devient disponible. Dans ce cas, le service recruteur pourrait vous contacter directement.

Sur quels critères se base la sélection préliminaire ?

La sélection préliminaire se base sur les critères définis dans l'avis de vacance (niveau de diplôme, durée et qualité de l'expérience professionnelle et connaissances linguistiques). Tous les critères doivent être remplis à la date de clôture de l'avis de vacance. Si votre formulaire de candidature n'est pas complet, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Les personnes placées sur une Liste de Présélection devront présenter l'original et une copie de leurs diplômes, ainsi qu'une traduction certifiée si l'original n'est ni en français ni en anglais. Veuillez noter que toute offre d'emploi est sujet à la présentation de vos diplômes.

J’avais un compte personnel sur la plateforme de recrutement précédente. Comment puis-je y accéder ?

Si vous avez postulé à une procédure de recrutement externe depuis septembre 2024 ou si vous êtes ou avez été récemment sur une liste de présélection, vous pouvez retrouver le dernier profil avec lequel vous avez postulé. Il faut vous munir de votre identifiant de connexion (email) afin de pouvoir réinitialiser votre mot de passe grâce au lien suivant : Réinitialiser le mot de passe.

Formulaire de candidature

Comment remplir la section « Études » ?

Pour chaque avis de vacance, un niveau minimum d'étude est requis. Vous devez indiquer le(s) diplôme(s) que vous possédez dans ce niveau, ainsi que tout autre diplôme pertinent.

Pour chaque diplôme d’enseignement supérieur vous devez indiquer le niveau sur la base du processus de Bologne :

1er cycle (minimum trois années d'études) : Licence
2e cycle (une ou deux années additionnelles) : Master
3e cycle (études post-universitaires) : Doctorat

Que faire si certaines études n'ont pas donné lieu à l'obtention d'un diplôme ?

Si vous avez commencé un cycle d’études, mais vous n’avez pas obtenu encore le diplôme, vous pouvez l’indiquer dans la section des « Etudes » en choisissant « En cours ».

Est-ce qu'un diplôme de 3e cycle peut compenser l'expérience professionnelle ?

Un diplôme de 3e cycle dans un domaine pertinent peut, sous certaines conditions, compenser une partie de l'expérience professionnelle requise, sous réserve que ce soit prévu par l’avis de vacance.

Serai-je sélectionné(e) si j'ai le niveau de diplôme requis (ou un niveau supérieur) mais pas dans le domaine indiqué dans l'avis de vacance ?

Quand c’est possible, les avis de vacance mentionne la possibilité d’avoir un diplôme dans un domaine connexe. Si l'avis de vacance mentionne une qualification spécifique (par exemple un diplôme en droit), un diplôme universitaire dans un autre domaine ne sera pas considéré comme remplissant les prérequis. Dans certains cas, si cela est mentionné dans l'avis de vacance, l'absence de qualification professionnelle pourra éventuellement être compensée par une durée plus importante d'expérience professionnelle pertinente.

Comment compléter la section des connaissances linguistiques ?

Vous devez indiquer votre langue la mieux maîtrisée ainsi que votre niveau dans les deux langues officielles du Conseil de l'Europe (français/anglais), et dans certains cas, dans une ou plusieurs autre(s) langue(s) européenne(s) requise(s) pour le poste à pourvoir. Les définitions des différents niveaux de compétences de langue (A1, A2, B1, B2, C1 et C2) utilisées dans cette section correspondent au Cadre européen commun de référence pour les langues.

Vous devez faire une auto-évaluation la plus objective possible de vos compétences linguistiques. Ces compétences seront éventuellement testées lors des épreuves écrites et/ou lors de l'entretien.

Comment compléter la section des expériences professionnelles ?

Vous devez compléter les informations concernant toutes vos expériences professionnelles. Veuillez noter que la description de vos fonctions doit être claire et concise, afin de permettre une bonne compréhension des tâches et responsabilités que vous exercez. La durée de l'expérience requise est habituellement mentionnée dans l'avis de vacance et sera considérée comme un critère de sélection. Cette expérience professionnelle doit être pertinente pour l’emploi et pourrait ne pas être considérée comme pertinente si elle n'est pas récente.