Un atelier de lucru privind desfășurarea sondajelor privind satisfacția justițiabililor a fost efectuată de către Comisia Europeană pentru Eficiența Justiției (CEPEJ), la 17-18 martie 2016 la Strasbourg, Franța, ca parte a proiectelor PCF de cooperare cu Republica Azerbaidjan și Republica Moldova.
Participanții la atelier, reprezentând instanțele pilot CEPEJ și alte instituții judiciare din Azerbaidjan și Moldova, au fost familiarizate cu obiectivele și premisele dialogului cu utilizatorii instanțelor, în primul rând prin organizarea sondajelor de satisfacție. CEPEJ acordă o atenție deosebită analizei așteptărilor utilizatorilor în privința "cu privire la funcționarea instanțelor și pentru efectuarea unor anchete de satisfacție ca un mijloc de a identifica aceste așteptări și pentru a crește calitatea justiției și instanțele. Judecătorii și managerii instanțelor trebuie să cunoască și să utilizeze acest instrument prin soluții rentabile pentru punerea în aplicare a anchetelor în ceea ce privește utilizatorii instanțelor generale (partide, victime etc.) și categorii specifice, cum ar fi avocații. În plus, o evaluare a instanțelor pilot din Azerbaidjan și Moldova a efectuat în a doua jumătate a anului 2015 a relevat o anumită instabilitate a personalului, care este un factor important pentru asigurarea calității instanțelor. În consecință a fost recomandat de a efectua sondaje de satisfacție și a lua măsuri pentru îmbunătățirea satisfacției personalului instanțelor ca parte a programelor de îndrumare CEPEJ în ambele țări.
Atelierul a permis un schimb extins al bunelor practici și lecțiilor învățate din implementarea sondajelor de satisfacție a personalului și utilizatorilor instanțelor într-un număr de țări reprezentate de către experții CEPEJ, cum ar fi Elveția (în special Republica și Cantonul Geneva), Franța, Italia, Estonia și Slovenia. O parte importantă a agendei a fost dedicată îndrumării privind organizarea și desfășurarea în instanțele pilot ale diferitelor tipuri de studii de satisfacție, precum și în ceea ce privește grupurile țintă și metodologiile aplicabile. Recomandările transmise participanților s-au referit la soluții aplicabile la nivelul instanțelor individuale și care implică în mod activ personalul instanței (pentru o mai bună durabilitate a inițiativelor respective, îmbunătățirea culturii organizaționale și acceptarea generală a unei comunicări pro-active cu utilizatorii instanțelor).