Yeknesak bir şikayet formu ve UYAP ara yüzü geliştirilmesi için ilk çalışma grubu toplantısı Ankara’da, 1-2 Nisan 2024 tarihlerinde gerçekleştirildi. Adalet Bakanlığı, Kamu Denetçiliği Kurumu ve Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu temsilcilerinin katıldığı toplantıda ceza infaz kurumlarında tutuklu ve hükümlülerin şikâyetlerinin nasıl ele alındığı tartışılarak disiplin ve ödül mekanizmasında kullanılmak üzere taslak bir şikayet formu şablonu hazırlandı.
Avrupa Konseyi danışmanlarının moderatörlüğünde gerçekleşen verimli tartışmaların ardından çalışma grubu üyeleri, tutuklu ve hükümlüler tarafından kullanılabilecek şikayet, itiraz ve talep formu taslaklarını hazırladı. Danışmanların üzerinde çalışacakları form taslakları ve bunların UYAP sistemine entegrasyonu , Mayıs 2024’te yapılacak ikinci toplantıda tartışılacaktır. Uygulamaya konması halinde bu şikâyet ve talep formlarının, disiplin ve ödül sisteminin Avrupa Konseyi üye devletlerinin iyi uygulama örnekleri doğrultusunda yeknesak bir biçimde uygulanmasını kolaylaştırması beklenmektedir.
Bu çalışma grubu toplantısı, Norveç, Avrupa İnsan Hakları Güven Fonu, Belçika, Türkiye ve Hollanda tarafından ortaklaşa finanse edilen "Türkiye’deki Tutuklu ve Hükümlülere Yönelik Disiplin ve Ödül Uygulamalarının İyileştirilmesi Projesi” kapsamında düzenlenmiştir.
