Avrupa Konseyi, Türkiye’de İdari Yargının Etkinliğinin Artırılması ve Danıştayın Kurumsal Kapasitesinin Güçlendirilmesi hakkında bir proje yürütmektedir. Bu çağrının amacı; görünürlük materyallerinin üretilmesi ve dağıtımına yönelik olup, her bir lot için en fazla üç (3) hizmet sağlayıcı belirlemektir.
İşbu ihalenin sınırı 10,000 Avrodur (Lot-1 sınırı 5,500 Avro, Lot-2 sınırı 4,500 Avro). Teklif edilen toplam miktarı 10,000 Avroyu aşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Gerekli belgeler ankara.office@coe.int e-posta adresine 5 Aralık 2022, (14:00 Türkiye saati) tarihine kadar gönderilmelidir. Teklifler (istenen belgeler ile birlikte) yalnızca belirtilen e-posta adresine şu konu başlığı ile gönderilmelidir: ImEAJ – VISIBILITY TENDER Başka bir e-posta adresine gönderilen teklifler reddedilecektir.
Tüm sorular, belirtilen son teklif verme tarihinden en az üç (3) iş günü öncesi ve yalnızca ankara.office@coe.int adresine, konu kısmında “Question – VISIBILITY TENDER – ImEAJ”referansı ile gönderilmelidir.
Lütfen teklif çağrısı şartlarını dikkatle okuyunuz:
1. İhale Dosyası (Tender File)
2. Sözleşme (Act of Engagement)
3. Ek1 (Annex1) – Teknik Şartname (Technic Specs)
ÖNEMLİ
İhale Sözleşmesini (Act of Engagement) hazırlarken fiyatları Euro cinsinden ve KDV hariç olarak belirtmeniz istenmektedir.
İhale Sözleşmesi (Act of Engagement ) doldurulmalı, fiyat teklifi verilmeli, kaşe-imzalanarak ve PDF yapılarak, basıldığında düzgün sayfa yapısı ve okunaklı olacak şekilde gönderilmelidir.
İSTENEN BELGELER
- İhale Sözleşmesinin (Act of Engagement) doldurulmuş ve imzalanmış kopyası (Ektedir) -İngilizce olmalıdır.
- İşyeri Tescil Belgesi (orijinal belgelerin Türkçe taranmış kopyaları), yalnızca tüzel kişiler için. (Türkçe)
- Şirket Profili Dokümanı (Türkçe veya İngilizce): Teklif sahibi şirketin LOT-1 ve/veya LOT-2’de belirtilen hizmetleri sağlamaya yönelik kapasitesini, deneyimini ve uygunluğunu gösteren ve aşağıdakilerden oluşan bir doküman:
- Tercihen uluslararası veya ulusal kuruluşlarla ve/veya kamu makamlarıyla daha önce yapılan çalışmalardan en az 2 örneği içeren iş portföyü (eğer varsa üretilen çıktılara ilişkin bağlantı linki eklenmelidir);
- Yalnızca tüzel kişiler için tüm şirket sahiplerinin ve üst düzey yetkililerin listesi (Türkçe veya İngilizce)
Tüm belgeler (istisnaları; iş yeri tescil belgesi Türkçe olarak sunulabilir. Şirket profili-iş portföyü/örnekler; şirket sahibi/yetkililer listesi Türkçe veya İngilizce olarak sunulabilir) İngilizce olarak sunulacaktır, aksi takdirde ihale dışı bırakılacaktır.
UYGUNLUK KRİTERLERİ
• Lot 1 ve Lot 2:
- Görünürlük materyalleri üretimi/basımı konusunda üç (3) yıllık tecrübe
- İhale konusu materyallere yönelik, daha önce AB veya başka ulusal/uluslararası projelere yapılan çalışmalardan örneklerin görseli/bağlantı linki
KISA İŞ TANIMI
Lot 1: Görünürlük Materyallerinin Üretimi
Hizmet sağlayıcı, aşağıdaki materyalleri Ek-1 – Teknik Şartname’ye göre üreterek dağıtımlarını sağlayacaktır.
- Proje Dosyası,1250 adet
- Proje Defteri, 1250 adet
- Proje Kalemi, 1250 adet
- Proje Karton Çantası, 1000 adet
- Proje Bülteni, 1250 adet
- Proje Broşürü, 850 adet
- Ayaklı Broşürlük, 5 adet
- Masaüstü Broşürlük, 15 adet
Lot 2: Kamu Farkındalığını Arttırmaya Yönelik Basılı Materyallerin Üretimi
Hizmet sağlayıcı, aşağıdaki broşürleri Ek-1 – Teknik Şartname’ye göre üreterek dağıtımlarını sağlayacaktır.
1. Broşür: " BİR İDARİ İŞLEME KARŞI DAVA AÇMA SÜRECİ” – 10.000 adet
2. Broşür: " İDARİ YARGIDA ADLİ YARDIM” – 10.000 adet
3. Broşür: " İDARİ YARGIDA BİR DAVANIN AŞAMALARI VE SONUCU” – 10.000 adet
4. Broşür: " İDARİ YARGIDA KANUN YOLLARI” – 10.000 adet
5. Broşür: " İDARİ YARGININ AMACI VE İDARİ YARGI TEŞKİLATI” – 10.000 adet
Sorular ve Cevaplar
Soru-1: ACT OF ENGAGEMENT 'ta yer alan “Lot 2 : Printing of 5 Thematic Brochures and Delivery” başlığı altındaki broşürlerin cildi nasıl olacak? Tel dikiş mi? Amerikan cilt mi?
Cevap-1: İstenen özellikler aşağıdadır:
1. Broşür: mat kuşe, 170 gr – tel dikiş
2. Broşür: mat kuşe, 170 gr – 2 kırımlı
3. Broşür: mat kuşe, 170 gr – tel dikiş
4. Broşür: mat kuşe, 170 gr – tel dikiş
5. Broşür: mat kuşe, 170 gr – 2 kırımlı
Soru-2: Görünürlük Materyallerinin üretilmesi ve dağıtımı hizmetlerinin sağlanması İhale Çağrınız kapsamında LOT 1’de yer alan Pleksi 15 Masaüstü ve 5 Ayaklı Broşürlük için teklif veremiyoruz. LOT 1’deki diğer ürünlere teklifimizi sunabilir miyiz?
Cevap-2: Evet. Firmalar, her bir Lot altında sadece uygun gördüğü kalemlere teklif verebilir, faaliyet alanı dışında olan kalemlere teklif vermek zorunda değildir.
