11 Mart 2021 tarihinde düzenlenen çalışma grubu toplantısında, adalet müfettişleri, ceza infaz kurumları ve tutukevleri kontrolörleri ve Adalet Bakanlığı Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü temsilcilerinden oluşan 19 katılımcı bir araya geldi. Toplantı sırasında sivil izleme kurulları için hazırlanan taslak izleme araç seti ve bu izleme setinin adalet müfettişleri ve ceza infaz kurumları ve tutukevleri kontrolörlerinin ihtiyaçlarına uyarlanması konularında tartışmalar yürütüldü. Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğünün talebi üzerine düzenlenen bu faaliyet sayesinde tüm ceza infaz kurumu denetim ve izleme aşamalarını kapsayan yeknesak bir metodoloji ve asgari standartlar belirlemeye yönelik bir adım daha atılmış oldu.
Avrupa Konseyi danışmanları bu sürecin hazırlık çalışması sırasında geliştirilen mevcut durum analizini katılımcılar ile paylaştılar ve katılımcıların yürüttükleri verimli tartışmaları kolaylaştırarak Ceza İnfaz Kurumu El Kitabının ilk taslağına yansıtılmak üzere geri bildirimlerini aldı. Danışmanlar aynı zamanda iyi ceza infaz kurumu denetim pratiklerini ve farklı Avrupa ülke uygulama örneklerini katılımcılar ile paylaştılar ve bütünsel bir yaklaşımın ve diğer izleme mekanizmaları olan işbirliğinin öneminin altını çizdiler.
Tartışmaların sonucunda El Kitabının yapısının, belirli mahpus grupları için ayrı bölümler de içeren ceza infaz kurumu ziyaretleri sırasında incelenecek konulara ilişkin genel kontrol listesi; ceza infaz kurumu ziyaretlerinin düzenlenmesinde kullanılacak metodoloji; ziyaret raporu şablonu ve ceza infaz kurumu izlemesine ilişkin uluslararası standartlardan oluşması kararlaştırıldı. Toplantının ardından, yazılı görüş alışverişi ve danışmanlarca yürütülecek masa başı çalışmaları ile hazırlanacak taslağın geliştirilmesine devam edilecek.
Söz konusu toplantı, İsveç, İsviçre, Türkiye Cumhuriyeti, İnsan Hakları Güven Fonu ve Kanada tarafından fonlanan “Türkiye’de Sivil İzleme Kurullarının Etkinliğinin Avrupa Standartları Doğrultusunda Artırılması Projesi” kapsamında gerçekleştirildi.
