Завдання: Надання послуг з організації заходу, що відбудеться в межах Проекту Ради Європи «Подальша підтримка реформи кримінальної юстиції в Україні», що фінансується Урядом Данії

Період надання послуг: з 14.03 по 16.05.2016 р.

Місце надання послуг: Київ, Україна

Дата оголошення конкурсу: 19 лютого 2016 р.

Кінцева дата подання пропозицій: 25 лютого 2016 р., 18:00

Захід: Вступні тренінги для керівників та заступників керівників місцевих прокуратур, що відбуватимуться Національній академії прокуратури України (Київ, вул. Мельникова, 81-Б) відповідно до такого розкладу:
- Сесія 1: 14.03-19.03.2016, орієнтовна кількість учасників – 153 особи;
- Сесія 2: 28.03-02.04.2016, орієнтовна кількість учасників – 153 особи;
- Сесія 3: 11.04-16.04.2016, орієнтовна кількість учасників – 153 особи;
- Сесія 4: 10.05-14.05.2016 та 16.05.2016, орієнтовна кількість учасників – 153 особи.

Опис послуг: 
- Відшкодування витрат на проїзд регіональним учасникам;
- Оренда обладнання;
- Друк роздаткових матеріалів;
- Виготовлення презентаційних матеріалів;
- Доставка матеріалів та обладнання.

Умови оплати: 
Оплата послуг буде здійснена Радою Європи відповідно до умов, зазначених у договорі, який буде укладено між Радою Європи та обраним виконавцем послуг, а саме:
- Попередня оплата 30% за надання послуг буде сплачена Радою Європи протягом 20 календарних днів після підписання Договору обома сторонами;
- Балансова сума має бути оплачена згідно з рахунком в протягом 60 календарних днів з дати отримання послуг за договором та їхнього прийняття Радою Європи;
- Оплату буде здійснено у Євро або гривнях відповідно до внутрішнього курсу обміну валют Ради Європи.

Критерії для виключення зі списку учасників Потенційних виконавців послуг або учасників буде виключено зі списку учасників конкурсу, якщо:
а. їх було засуджено остаточним судовим рішенням за будь-яким звинуваченням, пов’язаним із участю у злочинних угрупованнях, корупцією, шахрайством, відмиванням грошей;
б. вони перебувають у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або компромісного врегулювання обов’язків як позичальника з кредиторами, або в будь-якій іншій аналогічній ситуації, що випливає з процедури такого самого типу, або підлягає процедурі такого самого типу;
в.  судовим рішенням, що набрало законної сили, встановлене порушення, що впливає на їхню професійну надійність, або свідчить про серйозне порушення професійної етики;
г. вони не виконують своїх зобов’язань щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації.
Подаючи свої пропозиції усі учасники мають надати декларацію про, що вони не знаходяться у жодній із вказаних вище ситуацій.

Рада Європи залишає за собою право вимагати в переможця конкурсу надати такі підтверджуючі документи:
а. для пунктів а), б) та в) витяг з реєстру засуджень, або, якщо це неможливо, аналогічний документ виданий компетентним судовим або адміністративним органом країни реєстрації, що засвідчить виконання цих вимог;
б. для пункту г) довідку, видану компетентним органом країни реєстрації.

Критерії прийнятності: наявність у виконавця послуг підтвердженого успішного досвіду у відповідній сфері надання послуг з обслуговування конференцій та організації заходів.

Вага критеріїв обрання переможця:
- Досвід роботи виконавця (у відповідній сфері) (30%);
- Запропонована вартість послуг (70%).
Оголошення результатів Учасників буде поінформовано про результати конкурсу письмово по електронній пошті не пізніше 4 березня 2016 р.

Склад та зміст пропозицій: 
Потенційним виконавцям послуг, що бажають взяти участь у конкурсі, потрібно подати пропозицію, що має включати такі документи:
- Лист про зацікавленість в участі у конкурсі з підписом та печаткою відповідальної особи;
- Запропонований бюджет на виконання послуг, що складений відповідно до Опису очікуваних послуг, з чітким зазначенням повної ціни на кожну послугу та загальної вартості бюджету у Євро та гривнях, суми податків та терміну дії пропозиції. Запропонований бюджет необхідно подати з печаткою та підписом відповідальної особи, а також разом з файлом з розрахунками у форматі excel;
- Декларація про критерії виключення зі списку учасників з підписом та печаткою відповідальної особи;
- Стислий опис досвіду учасника у сфері надання послуг з обслуговування конференцій та організації заходів.

Подання пропозицій: Кінцева дата подачі пропозицій 25 лютого 2016 р., 18:00 год.
Пропозиція має бути подана в електронній формі та надіслана електронною поштою за адресою: kyiv@coe.int з зазначенням «Запрошення подати цінову пропозицію № 8423-2016-1» у полі «тема».

Контакти: Контактна особа - Юлія Скабовська
Тел.: 38 044 425 6001 вн. 117
yulia.skabovska@coe.int

Додатки:
- Лист про зацікавленість в участі у конкурсі;
- Декларація про критерії виключення зі списку учасників;
- Опис очікуваних послуг;
- Проект договору про надання послуг.