Спільний проєкт Європейського Союзу та Ради Європи «ЄС та Рада Європи працюють разом задля посилення операційної спроможності Омбудсмана у захисті прав людини» («Проєкт») оголошує тендер для закупівлі послуг зі створення брендбуку та інетрактивної мапи Національного превентивного механізму.
Термін подачі тендерних пропозицій для участі у відборі - 20 грудня 2021 р.
Тендерні пропозиції мають бути подані лише на електронну пошту (разом з додатками)
Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 2 (два) дні перед завершенням терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані виключно на електронну пошту
Процедура закупівлі послуг передбачає створення брендбуку для Офісу Уповноваженого з прав людини у Верховній Раді (надалі Офісу Уповноваженого) для впровадження єдиного стилю, що буде використовуватись при взаємодії Офісу Уповноваженого з громадськими інституціями, експертами та громадянським суспільством а також на офіційних сторінках соціальних мереж та веб-сайті. Також послуга передбачає розробку практичного інструменту - інтерактивної мапи Національного Превентивного Механізму (НПМ) усіх місць позбавлення волі в Україні з їх наступною візуалізацією на карті України та доповненням основною інформацією про ці місця, включаючи стан виконання рекомендацій НПМ.
Опис послуг з детальними характеристиками англійською мовою подано в таблиці Додатку І в умовах тендеру (Appendix I Technical specifications).
Розробка брендбуку та створення інтерактивної мапи НПМ планується завершити до 26 лютого 2022 року.
NB! Проєкт звільнений від сплати ПДВ в Україні як Спільний проєкт Європейського Союзу та Ради Європи, який зареєстрований у Міністерстві економіки України на підставі Постанови Кабінету Міністрів України «Про єдину систему використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» № 153, затвердженої від 15.02.2002 року. Відповідно, рахунки за послуги, що надаватимуться згідно з Угодою про залучення постачальника послуг, мають бути надані БЕЗ урахування ПДВ, якщо Рада Європи не вимагатиме іншого.
ОЦІНЮВАННЯ
Критерії виключення та відсутність конфлікту інтересів
Учасники тендеру виключаються з процесу участі, якщо вони:
- відбувають покарання за рішенням суду за одним або кількома звинуваченнями, а саме: участь у злочинних угрупованнях, корупційних схемах, шахрайстві, відмиванні грошей;
- знаходяться у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або заборгованості перед кредиторами та знаходяться у будь-якій іншій ситуації, що є наслідком зазначених станів;
- отримали рішення суду, що набрало законної сили, за порушення, які впливають на професійну репутацію та спроможність, та вважається серйозним професійним порушенням;
- не виконують зобов’язання щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації;
- мають конфлікт інтересів;
- є власником (власниками) або виконавчим директором (директорами), у випадку юридичної особи, включеними у списки осіб або організацій, що є суб’єктами обмежувальних процедур Європейського Союзу (доступний www.sanctionsmap.eu).
Критерії допустимості
- юридична особа, за винятком консорціуму, що має право здійснення відповідного типу економічної діяльності;
- досвід роботи не менше 3 років у сфері стратегічних комунікацій, створення бренду та супутньої діяльності (досвід надання консультацій, розробки та проведення SMM/цифрових маркетингових кампаній, PR-кампаній, розробки стратегій брендингу державних та приватних установ та інше, включаючи графічний дизайн та створення цифрових інтерактивних мап).
- демонстрація кампаній з розробки бренду/брендбуку для органів державної влади, підтверджених зразками/посиланнями на раніше розроблені стратегії брендингу та результатами їх практичної реалізації;
- демонстрація розробки інтерактивних мап та результати їх практичної реалізації;
Критерії оцінювання
- Якість пропозиції (60%), у тому числі:
- технічні ресурси компанії, необхідні для розробки Брендбуку та інтерактивної мапи; опис методів роботи; 20%
- дотримання кінцевого терміну виконання робіт; 20%
- попередній досвід роботи з державними установами; 20%
- Фінансова пропозиція (40%).
Документи та метеріали, які необхідно подати для участі в тендері:
- Заповнена та підписана копія Контракту (Додаток I)
- Рахунок з описом їх фінансової пропозиції відповідно до вимог тендерної документації (Appendix I Technical specifications);
- Реєстраційні документи для юридичних осіб (у тому числі тих, що свідчать про господарську діяльність, яку підприємство уповноважено здійснювати)
- Перелік усіх власників та посадових осіб, лише для юридичних осіб;
- Декларація згоди (Додаток IV)
Детальна інформація про тендер (додається)
Усі документи мають бути подані англійською мовою, окрім копій реєстраційних документів компаній та портфоліо попередніх робіт.
У разі невиконання цієї вимоги учасники тендеру будуть виключені із тендерної процедури. Якщо будь-який з документів, перелічених вище, відсутній, Рада Європи має право відхилити тендерну пропозицію.
