Проєкт Ради Європи «Підтримка впровадження європейських стандартів захисту прав людини в Україні» («Проєкт») оголошує тендер для закупівлі послуг з розробки комунікаційної стратегії та створення брендбуку для Офісу Уповноваженого з прав людини у Верховній Раді (надалі Офісу Уповноваженого).

Термін подачі тендерних пропозицій для участі у відборі - 07 листопада 2022 р.

Тендерні пропозиції мають бути подані лише на електронну пошту (разом з додатками) dgi-coordination@coe.int з темою електронного листа: Tender 8883/2022/5_назва вашої установи Тендерні пропозиції, подані на іншу електронну пошту, будуть відхилені.

Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 2 (два) дні перед завершенням терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані виключно на електронну пошту dgi-coordination@coe.int з такою темою: Tender 8883/2022/5_Question.

Проєкт оголошує тендерну процедуру для закупівлі послуг з розробки комунікаційної стратегії та детального плану комунікаційної кампанії, а також серії тренінгів для її подальшої імплементації. Основним завданням комунікаційної кампанії має стати популяризація та поширення інформації про діяльність Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав. Створення комунікаційної стратегії та детального плану комунікаційної кампанії має включати (але не виключно) оцінку існуючої комунікаційної складової Офісу Омбудсмена. Процедура закупівлі послуг також передбачає створення брендбуку для Офісу Уповноваженого з прав людини у Верховній Раді (надалі Офісу Уповноваженого) для впровадження єдиного стилю, що буде використовуватись при  взаємодії Офісу Уповноваженого з громадськими інституціями, експертами та громадянським суспільством а також на офіційних сторінках соціальних мереж та веб-сайті.

Опис послуг з детальними характеристиками англійською мовою подано в таблиці Додатку І в умовах тендеру (Appendix I Technical specifications).

Розробка комунікаційної стратегії та брендбуку планується завершити до 20 грудня 2022 року.

ОЦІНЮВАННЯ

Критерії виключення та відсутність конфлікту інтересів

Учасники тендеру виключаються з процесу участі, якщо вони:

• відбувають покарання за рішенням суду за одним або кількома звинуваченнями, а саме: участь у злочинних угрупованнях, корупційних схемах, шахрайстві, відмиванні грошей;
• знаходяться у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або заборгованості перед кредиторами та знаходяться у будь-якій іншій ситуації, що є наслідком зазначених станів;
• отримали рішення суду, що набрало законної сили, за порушення, які впливають на професійну репутацію та спроможність, та вважається серйозним професійним порушенням;
• не виконують зобов’язання щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації;
• мають конфлікт інтересів;

Критерії допустимості

• юридична особа, за винятком консорціуму, що має право здійснення відповідного типу економічної діяльності;
• досвід роботи не менше 3 років у сфері стратегічних комунікацій, створення бренду та супутньої діяльності (досвід надання консультацій, розробки та проведення SMM/цифрових маркетингових кампаній, PR-кампаній, розробки стратегій брендингу державних та приватних установ та інше, включаючи графічний дизайн та створення цифрових інтерактивних мап);
• демонстрація кампаній з розробки бренду/брендбуку для органів державної влади, підтверджених зразками/посиланнями на раніше розроблені стратегії брендингу та результатами їх практичної реалізації;
• презентація або портфоліо компанії, що описує операційні можливості з точки зору кваліфікації кадрів, залучених для надання замовлених послуг у повному обсязі; технічих ресурсів компанії, методів здійснення роботи;
• Зобовязання надати результати до кінцевого терміну виконання.

Критерії оцінювання

• Якість пропозиції (60%), зокрема:

- Демонстрація розробки щонайменше 3 комунікаційних кампаній з наведенням прикладів/посилань на раніше розроблені комунікаційні стратегії та результати їхньої практичної реалізації ; 40%

- Демонстрація результатів успішної співпраці з державними установами; 20%

•  Фінансова пропозиція (40%).

Документи та метеріали, які необхідно подати для участі в тендері:

• Заповнена та підписана копія Контракту (Appendix II)
• Рахунок  з описом їх фінансової пропозиції відповідно до вимог тендерної документації (Appendix I – Business and technical requirements);
• Реєстраційні документи для юридичних осіб (у тому числі тих, що свідчать про господарську діяльність, яку підприємство уповноважено здійснювати)
• Перелік усіх власників та посадових осіб, лише для юридичних осіб;
• Підписана декларація згоди (Appendix IV)
• Портфоліо компанії, що демонструє досвід у сфері розробки комунікативних стратегій та брендингу та не менше трьох посилань на раніше розроблені та впроваджені комунікаційні кампанії;
• Технічна пропозиція, що описує операційні можливості та кваліфікацію людських ресурсів, які будуть залучені до реалізації  згідно встановленого терміну.

Більше інформації щодо умов залучення провайдерів послуг надається у додатках до цього оголошення:

Умови тендеру/Tender File (англійською)

Договір та додатки до догвору (англійською):

Appendix I – Business and technical requirements;

Appendix II -Contract;

Appendix III -Model act of acceptance;  

Appendix IV – Declaration of  agreement

Усі документи мають бути подані англійською мовою, окрім копій реєстраційних документів компаній та портфоліо попередніх робіт. У разі невиконання цієї вимоги учасники тендеру будуть виключені із тендерної процедури. Якщо будь-який з документів, перелічених вище, відсутній, Рада Європи має право відхилити тендерну пропозицію.

Рада Європи матиме право відхилити тендерну пропозицію у разі якщо якість документів є такою, що вони є нечитабельними після того, як їх надрукують.