Réuni le 10 février 2025 à Luxembourg, le Bureau du Congrès a décidé d'inviter une délégation des forces démocratiques biélorusses à participer aux travaux des sessions du Congrès et des commissions statutaires, dans le cadre de son soutien à la démocratie locale et à l'autonomie gouvernementale dans une Biélorussie libre et démocratique. Le Bureau a également réaffirmé son soutien à l'Ukraine et s'est félicité du fait que la Conférence pour la reconstruction de l'Ukraine en 2025 se concentrerait sur le rôle des villes et des régions dans la reconstruction du pays. Il a décidé de tenir un débat sur la situation en Géorgie lors de la 48e session du Congrès (25-27 mars) et a demandé à la Commission de suivi du Congrès d'aborder, lors de sa prochaine réunion le 25 février, la question des révocations incessantes de maires en Turquie.
La réunion se tenant dans le cadre de la présidence luxembourgeoise du Comité des Ministres du Conseil de l'Europe, les membres du Bureau ont également eu un échange de vues avec des représentants des autorités nationales et locales du pays, dont le ministre de l'Intérieur, le maire de la ville de Luxembourg, le président de la Chambre des députés et le président de la délégation à l'Assemblée parlementaire du Conseil de l'Europe.
Le Bureau a également eu un échange de vues avec l'Institut européen des itinéraires culturels, qui fait partie de l'Accord partiel élargi du Conseil de l'Europe et a son siège à Luxembourg.
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